📉 Warum klassische Prozesse heute nicht mehr ausreichen
Papierbasierte Rechnungen, PDF-Dateien per E-Mail, eingescannte Dokumente oder Tabellen: In vielen Unternehmen laufen Rechnungs- und Gehaltsdaten noch durch manuelle Prüfprozesse. Das führt zu:
Verzögerungen bei der Zahlung
Fehlern bei der Datenübertragung
Engpässen bei Monatsabschlüssen
Unzufriedenen Lieferanten oder Mitarbeitenden
💡 Wie VLMate den Unterschied macht
VLMate nutzt KI-gestützte Texterkennung, maschinelles Lernen und regelbasierte Validierung, um strukturierte Daten aus unstrukturierten Dokumenten zu gewinnen – egal ob es sich um eine E-Mail-Rechnung, ein PDF oder ein eingescanntes Formular handelt.
✅ Vorteile von VLMate bei Rechnungen & Gehaltsabrechnungen
Deutlich schnellere Bearbeitung
Rechnungen und Lohnunterlagen müssen nicht mehr manuell gelesen und erfasst werden. Das System erledigt dies in Sekunden.Höhere Datenqualität
Automatische Validierungen (z. B. Prüfung von IBAN, Umsatzsteuer-ID, Zahlungszielen) sorgen für eine korrekte Weiterverarbeitung.Reduziertes Risiko von Zahlungsverzug
Mit automatisierten Abläufen wird keine Rechnung übersehen – das verbessert das Lieferantenverhältnis und vermeidet Mahngebühren.Entlastung der Buchhaltungsteams
Mitarbeitende können sich auf strategische Aufgaben und Auswertungen konzentrieren, statt auf manuelle Datenerfassung.Reibungslose Systemintegration
Ob SAP, DATEV oder andere ERP-Systeme – die gewonnenen Daten lassen sich nahtlos einspielen und weiterverarbeiten.
🚀 Fazit: Mehr Effizienz – weniger Aufwand
VLMate verwandelt die Rechnungs- und Lohnverarbeitung von einer fehleranfälligen Routineaufgabe in einen automatisierten, nachvollziehbaren und performanten Prozess.
Unternehmen, die auf VLMate setzen, profitieren von schnelleren Zahlungszyklen, geringeren Kosten und zufriedeneren Mitarbeitenden – und positionieren sich klar als zukunftsorientierter Arbeitgeber und Geschäftspartner.
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